top of page
Referralprogramma structureel organiseren, uitvoeren en verbeteren

Referral recruitment uitbesteden
Wij regelen jullie referralprogramma van A tot Z.

Een referralprogramma dat blijft werken

Een succesvol referralprogramma vraagt om continue aandacht en regie. Van strategie en activatie tot communicatie, opvolging, meting en verbetering.

We nemen die regie en uitvoering uit handen óf helpen jullie om het zelf goed te organiseren. Daarbij bouwen we aan een aanpak die structureel bijdraagt aan de instroom en uiteindelijk zelfstandig binnen jullie organisatie kan blijven draaien.

Van losse via-via werving naar een structureel referralprogramma

Succesvolle referral recruitment begint bij structurele activatie van sociale netwerken

Veel organisaties hebben al een vorm van via-via werving. Toch blijft het in de praktijk vaak bij losse acties: een beloning, een vacature die intern wordt gedeeld of medewerkers die af en toe worden gevraagd iemand aan te bevelen.

Een succesvol referralprogramma vraagt om continu luisteren, activeren, persoonlijk opvolgen, meten en verbeteren. Daarom bouwen we gedurende twaalf maanden aan een programma dat intern gaat leven én daarna zelfstandig kan worden voortgezet.

Welke vorm je ook kiest: het doel is een programma dat werkt,
blijft leren én uiteindelijk zelfstandig kan doorlopen.

Bestaande sociale netwerken geven via-via toegang tot professionals die met reguliere werving moeilijker bereikbaar zijn

Waarom bestaande netwerken zo waardevol zijn

Traditionele werving begint meestal bij de vraag: hoe bereiken we kandidaten?

Via-via werving begint een stap eerder:

Wie heeft al een relatie met de mensen die we willen bereiken?

Medewerkers bewegen zich in professionele en persoonlijke netwerken van oud-collega's, vakgenoten, vrienden, alumni en andere professionals. Daar bevinden zich ook mensen die niet actief zoeken en die je met reguliere arbeidsmarktcommunicatie moeilijker bereikt.

Daarom zien wij via-via werving als een concrete toepassing van Sociale Netwerkstrategie.

Wij regelen jullie referral recruitment van A tot Z

Referralprogramma structureel organiseren en uitvoeren

In één oogopslag

12 maanden volledige regie en uitvoering​​

​​

Wij zorgen dat jullie referralprogramma niet alleen wordt opgezet, maar gedurende het hele jaar blijft draaien en ontwikkelen.

  • Minimale belasting voor jullie organisatie
    Bij volledige ontzorging vraagt het programma gemiddeld ongeveer 5 uur per maand van jullie interne team.

  • Meer medewerkers actief betrokken
    We werken toe naar een groeiend aandeel medewerkers dat actief meedoet en meer relevante kandidaten die via hun netwerken binnenkomen.

  • Daarna zelfstandig verder
    Na 12 maanden staat er een aanpak, ritme en interne structuur waarmee jullie het programma zelf kunnen voortzetten.


Investering (indicatie)

Vanaf €1.500 per maand.

Afhankelijk van jullie organisatie, wensen, situatie en het aantal locaties.​

 

Snel weten wat dit voor jullie kost?
Plan een korte kennismaking. Dan kunnen we snel aangeven welke aanpak en investering bij jullie organisatie past.

Wat wij organiseren

Zes onderdelen van een structureel referralprogramma

​1. Strategie & inrichting

We bepalen doelen, doelgroepen, interne rollen, processen en KPI's en kijken welke referral software en inrichting daarbij passen. Zo wordt referral structureel onderdeel van recruitment.

2. Luisteren & leren

We onderzoeken wat medewerkers motiveert om iemand aan te bevelen, wat hen tegenhoudt en welke verhalen en momenten daadwerkelijk activeren.

3. Ambassadeurs & netwerken activeren

We activeren medewerkers en andere betrokkenen om hun eigen netwerk te benutten, niet alleen door vacatures te delen, maar vooral door te vertellen, vragen, tippen en persoonlijk te introduceren.

 

4. Interne activatie

We zorgen dat via-via werving zichtbaar en relevant blijft met verhalen, activatiemomenten en communicatie die past bij jullie organisatie en medewerkers.

 

5. Opvolging & processen

We organiseren dat tips, referrals en kandidaten snel en persoonlijk worden opgevolgd. Want activatie heeft alleen waarde als er daarna iets mee gebeurt.

 

6. Meten & verbeteren

We volgen onder andere betrokkenheid, referrals, conversie en instroom en gebruiken die inzichten om de aanpak voortdurend te verbeteren.

Welke vorm past bij jullie?

Twee manieren om hetzelfde doel te bereiken: structurele via-via werving die uiteindelijk zelfstandig binnen jullie organisatie kan blijven draaien.

VOLLEDIG

UIT HANDEN 

(meest gekozen)

Jullie leveren input en zijn betrokken op de momenten waarop dat nodig is. Wij zorgen dat de aanpak blijft draaien.

Tijdsinvestering vanuit jullie organisatie

Gemiddeld ± 5 uur per maand.

​​

Jullie:

  • nemen deel aan activatie- en afstemmomenten;

  • leveren vacatures, verhalen en interne input;

  • betrekken management, recruitment en communicatie waar nodig;

  • helpen interne zichtbaarheid mogelijk te maken.

 

Wat we samen willen bereiken

Op basis van onze Referral Recruitment Benchmark werken we toe naar:

  • 40% actieve medewerkers.

  • 20–30% instroom via-via.

ZELF UITVOEREN

MET BEGELEIDING

Jullie organiseren en voeren zelf uit.

Wij zorgen voor strategie, structuur, expertise en continue aanscherping.

Tijdsinvestering vanuit jullie organisatie

Gemiddeld ± 4 dagen per maand.

​​

Dit vraagt:

  • een actieve rol van recruitment;

  • structurele betrokkenheid van management;

  • eigen uitvoering van activatie en communicatie;

  • nauwe samenwerking met ons als strategisch adviseur.


Wat we samen willen bereiken
Op basis van onze Referral Recruitment Benchmark werken we toe naar:

  • 30% actieve medewerkers.

  • 10–20% instroom via-via.

  • Een intern team dat de aanpak zelfstandig kan dragen.

Voor wie is dit programma bedoeld?

Organisaties die hun referral recruitment structureel willen verbeteren
  • via-via werving belangrijk vindt, maar te weinig tijd hebt om het structureel te organiseren;

  • wel capaciteit hebt, maar specifieke referralexpertise mist;

  • al een referralprogramma hebt dat minder oplevert dan verwacht;

  • van losse acties en campagnes naar structurele activatie wilt;

  • medewerkers actiever wilt betrekken bij het vinden van nieuwe collega's;

  • ook professionals wilt bereiken die zelf niet actief zoeken;

  • een aanpak wilt opbouwen die uiteindelijk zelfstandig binnen de organisatie kan blijven draaien.

Wie jullie programma begeleidt

Michael Boud, specialist in referral recruitment en sociale netwerkstrategie

Michael Boud

  • LinkedIn

Strategie & Sociale Netwerkstrategie

Michael heeft meer dan 25 jaar ervaring in recruitment en is gespecialiseerd in referral recruitment, ambassadeurschap en Sociale Netwerkstrategie. Als lead consultant vertaalt hij arbeidsmarktvraagstukken naar een aanpak waarin bestaande relaties en netwerken structureel bijdragen aan bereik, activatie en instroom.

Maaike Willems, specialist in recruitmentprocessen en candidate experience

Maaike Willems

  • LinkedIn

Programmamanagement & processen

Maaike heeft meer dan 25 jaar recruitmentervaring en is gespecialiseerd in candidate experience en procesoptimalisatie. Zij zorgt dat activatie, opvolging en interne processen goed op elkaar aansluiten en dat medewerkers én kandidaten een persoonlijke en consistente ervaring krijgen.

Benieuwd hoeveel meer via-via werving jullie kan opleveren?

Michael Boud van De Referral Specialist voor advies over referral recruitment

Vertel kort waar jullie nu staan. We kijken graag mee naar jullie huidige aanpak, waar kansen blijven liggen en welke vorm van ondersteuning daarbij past.

Vul het formulier in of neem rechtstreeks contact op met Michael Boud: +31624768758.

Dank voor jouw interesse!

Van inzicht naar betere via-via instroom

Ontdek waar jullie staan en wat er beter kan met onze Referral Quickscan en Referral Recruitment Benchmark.

bottom of page